وقتی در شرح وظایف معاون اجرایی می نگریم می بینیم که یک معاون اجرایی باید با تمام کارکنان از رئیس مدرسه گرفته تا پایین ترین پست که در مدارس موجود است همکاری کند . تا چند وقت پیش که نام معاون اجرائی در مدارس نامی نا آشنا بود جایگاهی نداشت و در هر مرحله که افزایشی اتفاق می افتاد دفتر داران جایگاهی نداشتند. هم اکنون به گونه ای شده که لااقل بتواند به این قشر هم توجه شود.تجربیات خدمت در نظام آموزش و پرورش به بنده آموخت که چگونه به یک واحد آموزشی باید توجه شود تا هیچ گونه از برنامه ها یک سال تحصیلی عقب نمانم . چرا در یک واحد آموزشی اگر خوب توجه کرد اکثر بارها بر روی معاون اجرایی آموزشگاه است.این یک کلاس نیست بلکه یک واقعیت است که در تمام مدارس کشور سایه افکنده است . تهیه کردن بخشنامه ها , ثبت نمودن بخشنامه ها,پیگیری بخشنامه ها و جواب دادن به آنها همگی برعهده مسئول معاون اجرایی گذاشته شده است.حتی اگر در مواردی هر چند اگر یک بخشنامه به قسمت دیگری ارجاع داده شود پیگیری و پاسخ آن نیز بر عهده معاون اجرایی گذاشته شده است . در زمان برگزاری امتحانات داخلی هماهنگ نهائی کار یک معاون اجرایی بسیار سنگین است چرا که تهیه و تظیم صورت جلسه برگزاری هر امتحان بر عهده معاون اجرایی است . در بعضی از موارد حتی تکثیر سوالات و بسته بندی سوالات را نیز از وظایف معاون اجرایی می دانند.حال چرا اینگونه موارد همگی باید بر عهده معاون اجرایی باشد.. در شرح وظایف یک دفتر دار (معاون اجرایی)به وضوح قید نشده است .
تمام سطر های یک شرح وظایف به تمام امورات یک واحد آموزشی اشاره شده است.نوشته شده همکاری با معاون آموزشی نوشته شده همکاری با معاون پرورشی و غیره …….. دقیقا اشاره نکرده که تا چه حد یا چقدر وقتی کلمه همکاری قید شود تا آنجایی که لازم بدانند از یک مسئول دفتری کار می خواهند یا مسئولیت به او واگذاری می کنند .
در سمت معاونت اجرایی می بایست راهکار های زیر را به کار برد:
1-دقت در وضعیت آموزشی دانش آموزان در زمان ثبت نام
2-توضیح موارد آموزشی نتایج توجه به قوانین آموزشی .
3-ارائه بحث های آموزشی در جلسات شورای معلمان
4-ارائه بحث آموزشی با موضوع خلاقیت .
5-ارائه روشهای نوین
6-تشکیل کتابخانه آموزشی معلمان در دفتر
7-کوشش درجهت غنی ساختن کتابخانه آموزشی معلمان
8-نصب چارت های آموزشی در زمینه های شیوه مطالعه
9-معرفی دانش آموزان مشکل دار به مربی پرورشی ودر مراحل بعدی به کارشناسی مشاوره
10-جمع آوری بحث های موضوعی معلمان و ارائه در شورای معلمان
11-دعوت سخنران در زمینه مسائل آموزشی روز در شورای معلمان
12-جمع آوری میانگین های قبولی کلاسها که توسط خود معلمان تهیه میگردد .
13-تشویق دانش آموزان با اهداء جوایز متنوع
14-جمع آوری تجربه های موفق همکاران در زمینه ارتقاء رشد فردی و اجتماعی دانش آموزان و ارسال آنها به اداره متبوع.
جمع آوری کننده مطلب: معاونت محترم اجرایی سرکار خانم نظری
تایید کننده مطلب: معاونت محترم آموزشی دوره اول آقای کریمی